Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Bildirimi
Bu bilgilendirme formu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) ile düzenlenen gerçek kişilerin “Kişisel Verilerinin” işlenmesi ve aktarılması kapsamında hazırlanmıştır. 6698 sayılı Kanun kapsamında, şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait her türlü güncel bilgi “Kişisel Veri” olarak kabul edilecektir. Sizlere ait kişisel verilerin güvenliği bizler için büyük önem taşımakta olup, kişisel verileriniz mevzuatın öngördüğü şartlara uygun olarak, mümkün olan en güvenli şekilde ve hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle, mevzuata uygun koşullarda saklanacaktır.
a) Veri sorumlusu ve temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak MİM PROJECT CONSTRUCTION MONOPROSOPI IKE (Mim Project Construction) tarafından aşağıda açıklananlar kapsamında işlenebilecektir.
b) Kişisel verilerinizin hangi amaçla işlenebileceği
Toplanan kişisel verileriniz; şirketimiz ve şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerinin ifası, güncellemeler ile ilgili bilgilendirme yapabilmek, sizlerle yapılacak sözleşmelerin kurulması ve ifa edilmesi ile kanuni yükümlülüklerin hatırlatılması ve yerine getirilmesi, çeşitli reklam ve pazarlama faaliyetlerinde bulunmak, anket ve oylamalar ile görüşünüzün alınması, sizler için uygun ürün, proje ve hizmetlerin belirlenmesi, bunların size özel hale getirilmesi ve geliştirilmesi, etkin bir müşteri hizmeti sunulması, mevzuatta ve şirket içi politikalarda sizi ilgilendiren değişikliklerin bildirilmesi veya sizi ilgilendiren diğer bildirimlerin yapılması, doğum günü kutlaması, çekiliş veya yarışmalara dâhil edilme, hediye verilmesi ve sizin lehinize olan benzeri diğer etkinlik, promosyon ve kampanyaların gerçekleştirilmesi, sizleri elektronik posta, SMS ve faks ile bilgilendirmek, kampanyalardan haberdar etmek, tarafınıza basılı bültenler, dergiler ve kampanyalara dair yazılar göndermek, ziyaretçi profillerimizi belirlemek, istek, talep ve şikâyetleri değerlendirmek, şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi ve sizlerden gelen talep ile soruların cevaplanması amacıyla, 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenebilecektir.
c) İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenen, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenir. Ayrıca, KVK Kanunu'nun 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, işbu bildirimin (b) maddesi başlığı altında sayılan amaçlarla sınırlı olarak; dolaylı/doğrudan yurt içi ve yurt dışı iştiraklerimiz ya da bağlı ortaklıklarımız, şirketimizce hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da iş birliği yapılan ya da proje/program/finansman ortağı olunan yurt içi, yurt dışı ve uluslararası kamu/özel kurum ve kuruluşlar, şirketler ve sair üçüncü kişi ya da kuruluşlar, şirketimizin bağlı şirketleri, danışmanları, hissedarları ya da çözüm ortakları diğer grup şirketleri, Merkezî Kayıt Kuruluşu ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlar, tedarikçiler veya alt yükleniciler ile paylaşılabilir. Mim Project Construction kişisel verilerinizi, gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla Türkiye içinde veya dışında bulunan sunucularda veya diğer elektronik ortamlarda işleyip saklayabilir.
ç) Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz şirketimiz tarafından farklı kanallardan elde edilebilir: Mim Project Construction'ın merkezi, şubeleri, acenteleri, satış ofisleri veya diğer alt yüklenicileri ya da iş ortakları ile iletişime geçebileceğiniz ofis ve diğer fiziki ortamlar; çağrı merkezleri, internet siteleri, mobil uygulamalar ve benzeri elektronik işlem platformları; sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar; düzenlenen eğitim, konferans ve benzeri ortamlara katılmanız; tahkikat yöntemi; veya diğer grup şirketleri ya da anlaşmalı olunan diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla yazılı, sözlü, ses veya görüntü kaydı ya da diğer fiziksel/elektronik ortamlar. Kişisel verileriniz, KVK Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla toplanabilecek, işlenebilecek, aktarılabilecek ve saklanabilecektir. Kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle ya da ilgili mevzuatta izin verilen süreyle mevzuata uygun koşullarda saklanmaktadır.
d) Kişisel veri sahibi olarak haklarınız
Kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle firmamıza iletmeniz durumunda, firmamız talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca bir ücret öngörülmesi hâlinde, firmamız tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu'na ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak şirketimize iletebilirsiniz. KVK Kanunu'nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizin ıslak imzalı bir nüshasını, MİM PROJECT CONSTRUCTION MONOPROSOPI IKE Veri Sorumlusu'na hitaben Vas Pavlou Caddesi No: 43, Theologos, Thassos / Yunanistan adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz. Şirketimizin, KVK Kanunu'nda olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeniyle bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.
General Data Protection Policy
This Privacy Notice (the “Notice”, for short) is intended to provide you with information about how we gather and use your personal data and about your legal rights under the General Data Protection Regulation — or “GDPR” — the European law on the use of personal data (Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016).
MİM PROJECT CONSTRUCTION MONOPROSOPI IKE (hereinafter Mim Project Construction) respects your privacy and is committed to protecting your personal data.
Important information and who we are
This Notice aims to give you information on how Mim Project Construction collects and processes your personal data, whether you have provided it to us directly or whether we have obtained it from other people and organisations.
We may provide you with more specific privacy information where we collect information from you for certain specific purposes. If we do so, you should still refer to this Notice so that you are fully aware of how and why we are using your data and how we may use it in future. This privacy notice adds to the other notices and is not intended to replace them.
Mim Project Construction is the data controller and responsible for your personal data (when we refer to “Mim Project Construction”, “we”, “us” or “our” in this Notice, that is who we are talking about).
If you have any questions about it, or if you want to use any of your legal rights, please use our contact form.
If you do have a problem, question or concern about our use of your personal data, we would appreciate the chance to try to help you, so please contact us in the first instance using the contact details above. You can contact us about data privacy issues in other ways, but contacting us with the information below makes it much easier for us to help you. It is important that the personal data we hold about you is accurate and current. Please keep us informed if your personal data changes during your relationship with us.
The data we collect about you
“Personal data” means any information about an individual, held by a data controller, from which the controller can identify a specific, living person. It does not include data about a living person that the controller cannot identify.
Some personal data falls into “Special Categories” under the GDPR and is given greater protection. This includes any personal data revealing your race or ethnicity, religious or philosophical beliefs, sexual orientation, political opinions, trade union membership, and information about your health, as well as genetic and biometric data. Information about criminal convictions and offences is also treated differently from ordinary personal data under the GDPR.
We may collect, use, store and transfer different kinds of personal data about you. The personal data we collect depends on the relationship you have with Mim Project Construction — for example if you submit an enquiry about a property, product or service offered by Mim Project Construction or by one of our partner organisations.
- Identity data including first name, last name, telephone number or e-mail address, and your message.
- Technical data including internet protocol (IP) address, browser type and version, time zone setting and location, browser plug-in types and versions, operating system and platform, and other technology on the devices you use to access our website.
- Usage data including information about how you use our website, products and services.
- Marketing and communications data including your preferences in receiving marketing from us.
We may also collect, use and share aggregated data about visitors to our website and anyone who submits a query or request for further information via our website. This may include statistical or demographic data for any purpose. Aggregated data may be derived from your personal data but is not considered personal data in law, as it does not directly or indirectly reveal your identity.
For example, we may aggregate your usage data to calculate the percentage of users accessing a specific website feature, or to evaluate the level of interest in a service, property or feature of our website. However, if we combine or connect aggregated data with your personal data so that it can directly or indirectly identify you, we treat the combined data as personal data, which will be used in accordance with this privacy notice.
We do not collect any special categories of personal data about you (this includes details about your race or ethnicity, religious or philosophical beliefs, sex life, sexual orientation, political opinions, trade union membership, information about your health, and genetic and biometric data). Nor do we collect any information about criminal convictions and offences.
To exercise any of your rights, write to us at info@mimconstruction.eu or to MİM PROJECT CONSTRUCTION MONOPROSOPI IKE, Vas Pavlou Street No: 43, Theologos, Thassos / Greece.